一般ユーザが最初に設定すること
intra-martの一般ユーザとは､ システムの設定やカスタマイズに関する権限を持たない通常のユーザを指します｡ ホーム画面を使いやすい環境にカスタマイズするために､ ポータルの各種設定を行います｡
intra-martにログインすると､ ホーム画面が表示されます｡
- ホーム画面へのログイン方法は､ ｢一般ユーザ操作ガイド - ログインする ｣を参照してください｡
- テナント管理者により多要素認証が設定されている場合は､ ログイン時に確認コードの入力が求められます｡ 詳細は､ ｢一般ユーザ操作ガイド - 多要素認証を行う ｣を参照してください｡
一般ユーザが行う初期設定
ここでは､ 最初に設定しておきたい項目について紹介します｡
基本設定
セキュリティを保つために､ 初期設定後はパスワードの変更をおすすめします｡ また､ ユーザ情報が正しく登録されているかも併せて確認しておきましょう｡
- パスワードの変更 : ログイン時のパスワードを変更 ｢一般ユーザ操作ガイド - パスワードを設定する ｣
- プロファイルの確認･編集 : 個人の連絡先などの情報の確認･変更 ｢一般ユーザ操作ガイド - プロファイルを編集する ｣
プロファイルの編集は､ テナント管理者が許可した項目に限られます｡ 許可されている以外の項目を修正したい場合は､ テナント管理者に確認してください｡ 設定内容の詳細は､ ｢IM-共通マスタ 管理者操作ガイド - 個人プロファイルの編集を許可する ｣を参照してください｡
環境設定
業務に支障がない範囲で､ 使いやすい画面表示になるように設定しましょう｡
- テーマの設定 : サイドメニューの色など､ ホーム画面のテーマを選択 ｢一般ユーザ操作ガイド - テーマを設定する ｣
intra-martには､ 上記で紹介したテーマ以外にも､ 豊富な種類のテーマが用意されています｡ 詳細は､ ｢テーマ仕様書 - intra-mart が提供するテーマの一覧 ｣を参照してください｡
通知設定
業務アプリケーションからの連絡をスムーズに受け取るために､ あらかじめ通知設定を行っておきましょう｡
- デスクトップへの通知設定 : IM-Noticeを使用した通知設定 ｢一般ユーザ操作ガイド - デスクトップ通知をダウンロードする ｣
- メッセージ通知の設定 : アプリケーションやシステムからの通知設定 ｢一般ユーザ操作ガイド - メッセージ通知の設定を行う ｣
IM-Noticeとは､ intra-mart Accel Platform上で動作する各種アプリケーションからの通知を､ デスクトップアプリで受け取るための機能です｡ システムからの重要な情報を見逃さず､ すぐに確認できるようにサポートします｡
その他のおすすめ設定
ここで紹介した項目以外にも､ 利用目的に応じて､ あらかじめ確認･設定しておくと便利な項目があります｡
- ホーム画面の基本設定 (カレンダー､ タイムゾーン､ 日付･時刻の形式などの設定)
- サイトツアーの表示 (画面上に表示される簡易ヘルプの呼び出し)
- ユーザポータルの設定 (ポータルのレイアウト変更､ ポートレットの追加など)
上記以外の設定項目については､ ｢一般ユーザ操作ガイド - 基本編 ｣ または ｢ポータル ユーザ操作ガイド ｣を参照してください｡