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② 本日の予定の確認・登録

営業活動の予定を確認・登録します。

操作ガイドの流れ

操作ガイドの流れ

本日の予定確認

スケジュール画面へ

メニューから「Collaboration」-「スケジュール」を選択します。

スケジュールの確認

対象のスケジュールをクリックすると詳細を確認できます。
スケジュールには大きく分けて以下2つの種類があります。

  1. 営業活動予定情報(活動登録画面で登録し、自動でスケジュールへ連動される)

    備考

    活動登録画面から連携されたスケジュールは、タイトル末尾に【DPS】と記載されます。

  2. 営業外活動予定情報(スケジュール画面から手動で登録する)

    備考

    スケジュール画面から登録した予定について日程変更がある場合は、スケジュール詳細画面で編集を行います。

    画面遷移

    名称説明
    スケジュール表示切り替え各アイコンをクリックすることで、カレンダーの表示切り替えができます。
    スケジュール詳細確認対象のスケジュールをクリックすると詳細を確認できます。
    活動詳細スケジュール詳細画面の説明欄URLリンクから、活動詳細画面に遷移できます。
    日程変更スケジュールの日程などを変更する場合は、活動詳細画面で編集を行います。

営業活動の詳細確認

ヒント

活動予定を検索するには、検索条件の「区分」で「活動予定」を選択してください。

活動詳細

名称説明
URL取得、活動の複製、編集各処理ボタンを配置しています。
活動概要活動件名、活動先、活動日などの概要情報です。
活動先、案件名、キャンペーン名を選択すると詳細情報が別タブのページで開かれます。
活動内容活動の詳細記述エリアです。
ネクストアクション(実績登録時のみ表示)活動実績登録時に登録した次にやるべきアクションのメモです。
コメント・ライク登録した活動に対してコメント・ライク!を行えます。
上司や部下、またはチーム内メンバーに対して、コミュニケーションを図ることができます。
案件・キャンペーン情報活動登録時に紐づけた案件、またはキャンペーンの概要が表示されます。
関係者情報営業活動に同行した社内ユーザと取引先の担当者情報(参加者)が表示されます。
参加者の名前を選択すると、対象のパーソン詳細情報が別タブのページで開かれます。
添付ファイル添付ファイルが表示されます。

活動予定登録

活動画面へ

メニューから「for Sales」-「活動」を選択します。

活動画面へ

名称説明
新規予定画面右上の「新規予定」をクリックします。

営業活動予定の登録

活動予定登録画面で各種項目を入力します。

営業活動予定の登録1

名称説明
活動概要活動名、活動分類、活動予定日、活動概要、活動内容などの情報を入力します。
活動の特性により、案件やキャンペーン、または取引先を紐づけます。
備考

案件・キャンペーン・取引先の紐づけ有無については導入会社様毎の運用ルールに従って登録を行ってください。

営業活動予定の登録2

名称説明
関係者情報同行者には営業活動に同行する社内ユーザを設定します。
参加者には取引先の担当者を設定します。
新規の取引先の担当者を設定するには、先に右の「参加者を登録」から登録を行います。
通知先通知が必要な場合は設定します。
非公開・共有グループ活動の公開・非公開を設定します。
非公開にする場合は、閲覧可能とするユーザ・会社・組織を追加します。
一時保存・一時保存呼び出し入力内容を一時保存できます。
一時保存した内容は「一時保存呼び出し」より呼び出し可能です。
一時保存する際は、活動名を入力していただく必要があります。
添付ファイル添付ファイルを追加します。
登録ボタン入力した内容で活動予定を登録します。

登録したスケジュールの確認

注意

スケジュール連携には、intra-mart Accel Collaborationという別製品のご購入が必要となります。
導入・購入に関するご相談・ご質問は、弊社担当営業までご連絡ください。

メニューから「Collaboration」-「スケジュール」を選択します。

登録したスケジュールの確認

名称説明
登録した予定の確認対象の日付に予定が登録されたことを確認してください。
スケジュール変更スケジュールの変更を行う場合は、スケジュール詳細画面のURLリンクを選択し、対象の活動詳細画面から行います。
活動詳細画面から編集登録を行うことで、再度スケジュールへ編集情報を連携することができます。